Asistente de Logística

1. Elaboración semanal del inventario los días jueves desde las 14:00 a 16:00.
2. Toda comunicación debe ser vía correo electrónico o documentación física de acuerdo al requerimiento de la función para la trazabilidad de la información.
3. Verificación y cuadre semanal del inventario con Asistente de Gerencia y Crédito y Cobranza los días jueves a partir de las 16:00 pm, con documentos de inventario por lotes, inventario totalizado, inventario por bodega principal, bodegas de consignación, exhibición y cuarentena.
4. Entregar por parte de logística a Gerencia General semanalmente, cada lunes a medio día los movimientos de producto y de proveedores para garantizar la existencia del producto en bodega, respaldado en el inventario contable.
5. Logística debe enviar a contabilidad externa el reporte del cuadre del módulo de inventario y liquidación de importaciones mensuales, hasta el 5 de cada mes.
6. Realizar el proceso de importación de proveedores y los que en un futuro se adhieran y entregar informe cada lunes en Google Drive a Gerencia
7. Comunicar a todas las áreas de la empresa (gerencia, crédito y cobranza, asistente contable, asistente de gerencia, chofer, mensajero, bodeguero) el arribo de importaciones con la finalidad de tener conocimiento para recibir el apoyo correspondiente.
8. Comunicar a la asistente contable el documento de pago de estibaje de importaciones con el listado de las personas contratadas para el estibaje y/o personal de control de calidad externo para que la asistente contable emita el cheque para el pago.
9. Comunicar por medio de correo electrónico al área comercial y crédito y cobranza una vez liquidadas las importaciones en el sistema KOHINOR y CRM, para posterior verificación, subida de pedidos y facturación.
10. Crear una carpeta de cada importación realizada con todo el proceso informativo desde la orden de pedido hasta la recepción del SWIF por parte de contabilidad y el ingreso de la liquidación de importación, tanto virtual como física, para posterior aprobación de Gerencia, un día después de liquidada la importación, conjuntamente se deberá entregar rentabilidad de producto, con esta información se revisa el factor de los productos de cada importación.
11. Una vez liquidada las importaciones deberá completar la siguiente información, misma que deberá ser enviada a las diferentes áreas de la empresa:
• Liquidaciones colocar en cada importación y pasar a contabilidad externa.
• Rentabilidad de precios se comparte a gerencia en cada importación.
• Compras de proveedores internacionales se entrega a gerencia semestralmente.
• Detalle de importaciones para auditoria
12. Realizar reuniones semanales los días viernes a las 9:00am con asistente contable, para revisar pagos internacionales y agente de aduana, para realizar proyección de flujos de pagos semanal y mensual.
13. Elaboración de pagos internacionales una vez que se realice la liquidación de importaciones, presentar a Gerencia General para revisión y aprobación y posterior entrega a Asistente Contable.